Back to Reference
Porady i wskazówki dotyczące aplikacji
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
May 5, 2025
XX min read

Jak korzystać z Rally: Kompletna instrukcja

Wstęp

Rally to wszechstronne narzędzie zaprojektowane w celu zapewnienia specjalistycznych pulpitów nawigacyjnych w oparciu o role użytkowników, a także pulpitów dotyczących statusu zależności i retrospektyw zespołowych. W dzisiejszym szybkim środowisku pracy, umiejętność szybkiego wizualizowania i analizowania zależności projektów, wydajności zespołu i ogólnego postępu jest kluczowa dla utrzymania efektywności i osiągania celów. Rally spełnia te potrzeby, oferując dostosowane pulpity nawigacyjne, które zwiększają widoczność i usprawniają zarządzanie przepływem pracy.

Dla kogo jest Rally

Rally jest idealne dla zespołów i organizacji, które cenią sobie przejrzystość, efektywność i skuteczne zarządzanie projektami. Niezależnie od tego, czy jesteś menedżerem projektu, liderem zespołu, czy częścią zespołu rozwijającego agilnie, Rally pomaga śledzić swoje projekty i zależności. Oto podział idealnych użytkowników:

  • Menedżerowie Projektów: Do nadzorowania harmonogramów projektów, zarządzania zależnościami i zapewnienia, że zespoły są na właściwej ścieżce.
  • Liderzy Zespołów: Aby ułatwiać skuteczne retrospektywy zespołowe, oceniać wyniki i podkreślać obszary do poprawy.
  • Zespoły Rozwoju Agile: Do planowania sprintów, śledzenia postępu i identyfikowania wąskich gardeł w czasie rzeczywistym.
  • Zespoły Operacyjne: Aby monitorować zależności w przepływie pracy i usprawniać procesy.
  • HR i Komunikacja Wewnętrzna: Do zarządzania i organizowania działań zespołowych oraz kamieni milowych.

Kluczowe cechy

Pulpity nawigacyjne oparte na rolach

Rally zapewnia pulpity nawigacyjne dostosowane specjalnie do różnych ról w organizacji. Ta cecha zapewnia, że każdy członek zespołu ma dostęp do istotnych informacji, wspierając lepsze podejmowanie decyzji i odpowiedzialność.

Pulpity nawigacyjne o Statusie Zależności

Jedną z wyróżniających cech Rally jest zdolność wizualizacji zależności projektów. Te pulpity pomagają zespołom zidentyfikować krytyczne zależności, przewidywać potencjalne problemy i proaktywnie planować interwencje. Mapując zależności, organizacje mogą unikać wąskich gardeł i opóźnień, co prowadzi do płynniejszego wykonania projektu.

Pulpity nawigacyjne Retrospektywy Zespołowej

Rally ułatwia skuteczne retrospektywy zespołowe, dostarczając dedykowane pulpity. Te pulpity pozwalają zespołom ocenić swoje wyniki, świętować sukcesy i zidentyfikować obszary do poprawy. Ta nieprzerwana pętla informacji zwrotnej jest niezbędna do kształtowania kultury ciągłego doskonalenia i budowania zdolności.

Dostosowywalne Raporty

Narzędzia raportowe Rally umożliwiają użytkownikom tworzenie i dostosowywanie raportów zgodnych z ich potrzebami. Niezależnie od tego, czy musisz zaprezentować wyniki interesariuszom, przeprowadzić przeglądy wewnętrzne, czy śledzić wskaźniki wydajności, dostosowywalne raporty pomagają w jasnej i skutecznej komunikacji wyników.

Aktualizacje w czasie rzeczywistym

Aktualizacje w czasie rzeczywistym w Rally zapewniają, że wszyscy członkowie zespołu są na bieżąco. W miarę zmiany informacji projektowych pulpity i raporty aktualizują się natychmiast, dostarczając wszystkim najbardziej aktualne dostępne dane. Ta widoczność w czasie rzeczywistym jest kluczowa dla podejmowania terminowych i świadomych decyzji.

Najlepsze przypadki użycia

Rozwój Agile

Zespoły Agile korzystają z pulpitów nawigacyjnych opartych na rolach i statusie zależności w Rally, aby zarządzać planowaniem i realizacją sprintu. Dzięki jasnym wizualizacjom zależności i wyników zespołu, zespoły Agile mogą szybko dostosować się do zmian i poprawić swoje przepływy pracy.

Zarządzanie projektami

Menedżerowie projektów mogą korzystać z raportów dostosowywanych w Rally oraz pulpitów nawigacyjnych opartych na rolach, aby zachować ogólny przegląd postępów projektu. Dzięki proaktywnemu zarządzaniu zależnościami i wykorzystaniu aktualizacji w czasie rzeczywistym, menedżerowie projektów mogą zapewnić, że projekty są realizowane na czas i w budżecie.

Zarządzanie operacjami

Menedżerowie operacji wykorzystują pulpit nawigacyjny statusu zależności w Rally, aby zidentyfikować i rozwiązać wąskie gardła w przepływie pracy. Ta widoczność pozwala na uproszczenie procesów i poprawę ogólnej efektywności operacyjnej.

Zasoby ludzkie

Zespoły HR wykorzystują pulpity retrospektyvy zespołowej do oceny wydajności zespołu i zbierania informacji zwrotnej. Te informacje mogą informować programy szkoleniowe i rozwojowe, prowadząc do bardziej zaangażowanej i wydajnej siły roboczej.

Komunikacja wewnętrzna

Zespoły komunikacji wewnętrznej korzystają z funkcji raportowania dostosowywanego w Rally, aby informować wszystkich interesariuszy o postępach w projekcie i osiągnięciach zespołu. Ta przejrzystość buduje zaufanie i utrzymuje wszystkich w zgodzie z celami organizacyjnymi.

Jak zacząć

  1. Zarejestruj się: Rozpocznij od zarejestrowania się w Rally. Możesz to zrobić, odwiedzając stronę internetową Rally i postępując zgodnie z procesem rejestracji.
  2. Skonfiguruj swój profil: Wypełnij niezbędne szczegóły, aby ukończyć swój profil. Te informacje pomogą dostosować pulpity do Twojej konkretnej roli.
  3. Utwórz zespoły: Skonfiguruj swoje zespoły, dodając członków i przypisując role. To zapewnia, że wszyscy mają dostęp do danych, których potrzebują.
  4. Skonfiguruj pulpity: Dostosuj swoje pulpity zgodnie z rolą i wymaganiami projektu. Skonfiguruj pulpity Statusu Zależności i Retrospektywy zespołowej według potrzeb.
  5. Zaproszenie członków zespołu: Zaproś członków zespołu do dołączenia do swojego obszaru roboczego Rally. Zachęć ich do skonfigurowania swoich profili dla spersonalizowanego doświadczenia.
  6. Integracja narzędzi: Połącz Rally z istniejącymi narzędziami i platformami, aby usprawnić przepływy pracy. Rally integruje się z wieloma narzędziami do zarządzania projektami i komunikacji.
  7. Rozpocznij korzystanie z pulpitów: Rozpocznij korzystanie z pulpitów nawigacyjnych opartych na rolach, statusie zależności i retrospektywach, aby zarządzać swoimi projektami i poprawić wydajność zespołu.
  8. Zaplanowane regularne recenzje: Ustal harmonogram regularnych recenzji, korzystając z pulpitu retrospektywy zespołowej, aby nieprzerwanie oceniać i poprawiać wydajność zespołu.

Porady i najlepsze praktyki

  • Regularne aktualizacje: Upewnij się, że wszyscy członkowie zespołu regularnie aktualizują swoje postępy w Rally. Aktualizacje w czasie rzeczywistym wymagają spójnego wkładu od wszystkich.
  • Dostosowanie: W pełni wykorzystaj funkcje dostosowywania w Rally, aby dopasować pulpity nawigacyjne i raporty do swoich konkretnych potrzeb.
  • Proaktywne zarządzanie: Wykorzystaj pulpity statusu zależności proaktywnie, aby zidentyfikować i rozwiązać potencjalne problemy zanim się nasiliły.
  • Zachęta do informacji zwrotnej: Uformuj kulturę otwartej komunikacji, zachęcając członków zespołu do udzielania informacji zwrotnej podczas retrospektyw.
  • Sesje Szkoleniowe: Przeprowadź sesje szkoleniowe, aby zapewnić, że wszyscy członkowie zespołu są biegli w korzystaniu z funkcji Rally. Ta inwestycja zwróci się w postaci poprawionej efektywności i wydajności.
  • Decyzje oparte na danych: Wykorzystaj dane z pulpitów nawigacyjnych i raportów Rally, aby usprawnić proces podejmowania decyzji. Dokonaj korekt w oparciu o spostrzeżenia z informacji w czasie rzeczywistym.

Integracja z Guru

Jak Rally integruje się z Guru

Rally płynnie integruje się z Guru, wprowadzając wyszukiwania zasilane AI bezpośrednio do Twojego przepływu pracy. Dzięki integracji Guru w Rally możesz uzyskać dostęp do wiarygodnych i kontekstowych informacji bez opuszczania platformy. Oto jak możesz włączyć tę integrację:

  1. Zainstaluj rozszerzenie Guru: Rozpocznij od zainstalowania rozszerzenia przeglądarki Guru.
  2. Połącz konto Rally: Połącz swoje konto Rally z Guru, postępując zgodnie z podanymi instrukcjami.
  3. Uprawnienia: Ustaw niezbędne uprawnienia, aby zapewnić bezpieczny dostęp i przepływ informacji między Guru a Rally.
  4. Wyszukiwanie Zasilane AI: Po integracji, wykorzystaj zdolności wyszukiwania zasilane AI Guru w Rally, aby szybko i efektywnie znaleźć informacje.
  5. Kontekstowe sugestie: Korzystaj z kontekstowych sugestii wiedzy dostarczanych przez Guru podczas pracy w Rally, co zwiększa Twoją produktywność i podejmowanie decyzji.

Korzyści z używania Rally z wyszukiwaniem AI od Guru

  • Zwiększona Produktywność: Wyszukiwanie AI od Guru umożliwia szybkie i łatwe znajdowanie odpowiednich informacji, co redukuje czas spędzony na poszukiwaniach danych.
  • Ujednolicona Baza Wiedzy: Integrując Guru, możesz ujednolicić swoją bazę wiedzy w Rally, zapewniając wszystkim członkom zespołu dostęp do tych samych wiarygodnych informacji.
  • Kontekstowa Pomoc: Guru dostarcza kontekstowe sugestie oparte na Twoich bieżących zadaniach w Rally, co pomaga Ci pozostać skupionym i efektywnym.
  • Zredukowane Przerwy: Dzięki natychmiastowemu dostępowi do informacji, członkowie zespołu mogą zredukować potrzebę przerywania prac kolegów, co prowadzi do bardziej uporządkowanego przepływu pracy.
  • Proaktywne Dzielenie się Wiedzą: Proaktywna dostawa wiedzy przez Guru zapewnia, że ważne informacje są udostępniane odpowiednim osobom we właściwym czasie, co sprzyja lepszej współpracy i podejmowaniu decyzji.

Wnioski

Rally to potężne narzędzie zaprojektowane w celu zwiększenia widoczności, usprawnienia przepływów pracy i zwiększenia wydajności zespołu dzięki specjalistycznym pulpitom nawigacyjnym wizualizującym dane oparte na rolach, statusie zależności i retrospektywach zespołowych. Integrując Guru, Rally staje się jeszcze potężniejsze, dostarczając wyszukiwania zasilane przez AI i kontekstowe informacje, aby utrzymać produktywność i informacyjną świadomość zespołu. Niezależnie od tego, czy zarządzasz projektami agile, nadzorujesz operacje, czy ułatwiasz retrospektywy zespołu, Rally jest przystosowane do spełnienia Twoich potrzeb. Rozpocznij swoją przygodę z Rally już dziś i odblokuj pełny potencjał wydajności swojego zespołu, integrując go z Guru, aby uzyskać ostateczne rozwiązanie w zarządzaniu wiedzą.

Key takeaways 🔑🥡🍕

How can I create a new Rally workspace?

To create a new workspace in Rally, navigate to the dashboard, click on the 'Create' button, select 'Workspace,' and follow the prompts to customize it with tasks, goals, and milestones specific to your project. This feature helps you organize and manage your projects efficiently.

What are some best practices for managing tasks in Rally?

When managing tasks in Rally, input clear and descriptive task names, assign tasks to responsible team members, set realistic due dates, and regularly update task statuses to keep everyone informed. Utilize features like task dependencies and comments to ensure seamless collaboration and progress tracking.

How does Rally integrate with Guru to address workplace challenges?

Rally integrates with Guru to provide seamless access to knowledge resources within the Rally platform. By embedding Guru knowledge cards directly into Rally tasks, team members can easily access relevant information, best practices, and guidelines, streamlining decision-making and enhancing productivity in addressing modern workplace challenges.

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge

OSZAR »