Wstęp

Square Payroll to internetowa usługa płac, której zaufali mali przedsiębiorcy, aby uprościć procesy płacowe i zapewnić zgodność z przepisami federalnymi, stanowymi i lokalnymi. Zaprojektowany w celu uproszczenia zarządzania płacami, Square Payroll pozwala firmom łatwo wypłacać wynagrodzenia pracownikom i wykonawcom, automatycznie obsługiwać składki podatkowe oraz integrować się z innymi produktami Square i aplikacjami firm trzecich.

​

W dzisiejszym szybkim środowisku biznesowym czas jest cennym towarem. Ręczne zarządzanie płacami może być czasochłonne i skomplikowane, prowadząc do błędów i problemów z przestrzeganiem przepisów. Square Payroll automatyzuje te procesy, umożliwiając małym firmom skoncentrowanie się na rozwoju i zadowoleniu pracowników.

​

Dla kogo jest Square Payroll

Square Payroll jest idealny dla:

• Właściciele małych firm, którzy potrzebują niezawodnego i prostego rozwiązania do wypłaty płac.
• Księgowi i księgowe zarządzający płacami dla wielu klientów.
• Wykonawcy i freelancerzy, którzy chcą zarządzać swoimi płacami.
• Firmy już korzystające z zestawu produktów Square szukające bezproblemowej integracji.

​

Kluczowe funkcje

Square Payroll oferuje szereg funkcji zaprojektowanych w celu spełnienia potrzeb małych firm. Oto bliższe spojrzenie na to, co może zrobić:

​

• Płatności dla pracowników i wykonawców: Łatwo wypłacaj wynagrodzenia pracownikom za pośrednictwem wpłat bezpośrednich lub wysyłania czeków. Oferuje również funkcję zarządzania płatnościami dla wykonawców.
• Automatyczne składanie deklaracji podatkowych: Square Payroll automatycznie obsługuje składanie deklaracji podatkowych federalnych, stanowych i lokalnych, aby zapewnić zgodność i zredukować ryzyko kar.
• Potrącenia i odliczenia: Zarządzaj odliczeniami takimi jak ubezpieczenie zdrowotne, plany emerytalne i potrącenia z łatwością.
• Integracja z kartą czasu: Integruje się z aplikacjami do ewidencji czasu, w tym z własnym narzędziem do śledzenia czasu Square, aby importować godziny pracy pracowników i zredukować ręczne wprowadzanie danych.
• Samoobsługa pracowników: Pracownicy mogą uzyskać dostęp do swoich kont w celu przeglądania odcinków płacowych, formularzy podatkowych i informacji osobistych.
• Zarządzanie świadczeniami: Ułatwia zarządzanie świadczeniami, umożliwiając oferowanie ubezpieczenia zdrowotnego, planów emerytalnych i innych świadczeń dla pracowników.
• Powiadomienia o zgodności: Informuje o zmianach w przepisach płacowych, aby pomóc w zachowaniu zgodności.

​

Najlepsze przypadki użycia

Square Payroll doskonale sprawdza się w różnych scenariuszach, co czyni go wszechstronnym narzędziem w różnych branżach i strukturach zespołowych. Oto kilka przykładów:

​

• Detal i gastronomia: Zarządzanie codziennymi lub tygodniowymi płatnościami staje się łatwe dzięki bezpośredniej integracji z kartami czasu pracy i danymi sprzedażowymi z Square Point of Sale.
• Służba zdrowia: Efektywne zarządzanie płacami dla zróżnicowanej siły roboczej, w tym pracowników etatowych, personelu niepełnoetatowego i wykonawców.
• Budownictwo: Wypłatanie wynagrodzenia wykonawcom i zarządzanie różnymi stawkami wynagrodzenia oraz odliczeniami bez problemu.
• Freelancerzy i konsultanci: Zarządzaj swoją własną wypłatą i zachowaj zgodność z deklaracjami podatkowymi i zobowiązaniami.

​

Square Payroll przynosi również korzyści zespołom w różnych dziedzinach:

• Działy HR: Uprość zarządzanie płacami, aby HR mógł skupić się na inicjatywach strategicznych.
• Zespoły operacyjne: Uprość operacyjną stronę płac, aby utrzymać płynne procesy biznesowe.
• Działy księgowości i finansów: Ułatw integrację z oprogramowaniem księgowym, aby zapewnić dokładne sprawozdania finansowe i audyty.

Jak zacząć

1. Zarejestruj się w Square Payroll: 
   • Odwiedź stronę internetową Square Payroll i załóż konto. Będziesz musiał podać podstawowe informacje o firmie, w tym nazwę firmy, adres i numer identyfikacji pracodawcy (EIN).

​

1. Utwórz profil swojej firmy: 
   • Gdy konto zostanie utworzone, wprowadź dane dotyczące swojej firmy, w tym informacje podatkowe, harmonogramy płac oraz dane konta bankowego do wpłat na płace.

​

1. Dodaj pracowników i wykonawców: 
   • Wprowadź niezbędne informacje o swoich pracownikach i wykonawcach, takie jak imiona, adresy i numery ubezpieczenia społecznego. Możesz również zaprosić ich do wprowadzenia swoich danych bezpośrednio za pośrednictwem samoobsługi pracowników.

​

1. Wprowadź stawki wynagrodzenia i harmonogramy: 
   • Określ stawki wynagrodzenia i harmonogramy dla każdego pracownika i wykonawcy. Uwzględnij wszelkie stosowne potrącenia lub świadczenia.

​

1. Zintegruj karty czasu pracy: 
   • Połącz swoje ulubione narzędzie do śledzenia czasu, aby zaimportować godziny pracy. Jeśli korzystasz z funkcji śledzenia czasu Square, ta integracja będzie bezproblemowa.

​

1. Przetwarzaj płace: 
   • Sprawdź podsumowanie wynagrodzeń i przeprowadź proces płac. Upewnij się, że wszystkie potrącenia i składki są dokładne. Po zatwierdzeniu Square Payroll przetworzy płatności i automatycznie złoży deklaracje podatkowe.

​

1. Sprawdź i złóż formularze podatkowe: 
   • Square Payroll wygeneruje i złoży potrzebne formularze podatkowe, takie jak W-2 i 1099 na koniec roku. Pracownicy i wykonawcy mogą uzyskać dostęp do tych formularzy za pośrednictwem swoich kont samoobsługowych.

​

Porady i najlepsze praktyki

Aby maksymalnie wykorzystać korzyści płynące z Square Payroll, rozważ te praktyczne porady:

​

• Regularnie aktualizuj informacje o pracownikach: Upewnij się, że informacje o pracownikach są aktualne, aby uniknąć niezgodności w przetwarzaniu płac.
• Wykorzystaj samoobsługę pracowników: Zachęcaj pracowników do korzystania z portalu samoobsługi w celu uzyskania dostępu do odcinków płacowych i formularzy podatkowych, redukując obciążenie administracyjne dla HR.
• Dokładnie śledź czas: Korzystaj z zintegrowanego narzędzia do śledzenia czasu, aby importować godziny pracy bezpośrednio do Square Payroll, minimalizując błędy i ręczne wprowadzanie danych.
• Stay Informed on Compliance: Zwróć uwagę na powiadomienia o zgodności z Square Payroll, aby być na bieżąco ze zmianami w przepisach płacowych.
• Wykorzystaj zarządzanie świadczeniami: Oferuj i zarządzaj świadczeniami dla pracowników poprzez Square Payroll, aby zwiększyć zadowolenie i zatrzymanie pracowników.

​

Integracja z Guru

Poprzez integrację Payroll Square z możliwościami wyszukiwania AI Guru, firmy mogą odblokować jeszcze większą wydajność i produktywność. Oto jak:

​

• Centralny dostęp do informacji: Guru umożliwia pracownikom szybkie znajdowanie informacji związanych z wynagrodzeniem, czy to chodzi o harmonogramy płatności, zgłoszenia podatkowe czy świadczenia, bez potrzeby nawigowania w wielu systemach.
• Wzmocnione dzielenie się wiedzą: Zarządzanie wiedzą staje się łatwe, ponieważ dokumenty i procedury związane z płacami mogą być przechowywane i wyszukiwane w Guru.
• Uproszczona onboardowość: Nowy personel HR może uzyskać dostęp do „szerokiego wachlarza informacji i materiałów szkoleniowych” dotyczących Square Payroll przez Guru, co zapewnia płynny proces wprowadzania.
• Proaktywna pomoc: Wyszukiwanie AI Guru może proaktywnie dostarczać pracownikom istotne informacje i aktualizacje dotyczące wynagrodzeń na podstawie ich zapytań i działań.

​

Wnioski

Square Payroll to potężne narzędzie zaprojektowane w celu uproszczenia zarządzania płacami dla małych firm. Dzięki funkcjom takim jak automatyczne składanie deklaracji podatkowych, samoobsługa pracowników i płynne integracje, adresuje złożoności procesu płacowego i zapewnia zgodność. 

​

Integracja Square Payroll z Guru dodatkowo wzbogaca doświadczenia, oferując centralny dostęp do informacji, uproszczoną onboardłość i poprawę dzielenia się wiedzą. Wypróbuj Square Payroll już dziś i rozważ integrację z Guru, aby podnieść zarządzanie płacami i ogólną efektywność biznesową.