Wprowadzenie

​

Kiedy chodzi o zarządzanie zasobami ludzkimi (HR) w małych i średnich przedsiębiorstwach, znalezienie odpowiedniego narzędzia może być kluczowe. To porównanie zgłębia temat UKG Ready i JumpCloud, dwóch prominentnych narzędzi systemu informacji kadrowej (HRIS). 

​

UKG Ready to kompleksowe rozwiązanie HR, które ma na celu pomoc firmom w zarządzaniu czasem, płacami i talentami. Z drugiej strony, JumpCloud oferuje centralne rozwiązanie do zarządzania tożsamościami użytkowników i urządzeniami, umożliwiając przedsiębiorstwom skuteczne przyjęcie modeli bezpieczeństwa Zero Trust. Używany przez ponad 200 000 organizacji, JumpCloud zdołał zaistnieć jako czołowy gracz w przestrzeni zarządzania tożsamością i dostępem (IAM).

​

Porównanie narzędzi HRIS, takich jak UKG Ready i JumpCloud, jest kluczowe dla znalezienia najlepszego dopasowania do Twojej organizacji, ponieważ każde narzędzie ma unikalne cechy i korzyści, które mogą odpowiadać różnym potrzebom organizacyjnym.

​

Przegląd UKG Ready

​

UKG Ready, wcześniej znane jako Kronos Workforce Ready, to solidne rozwiązanie HR dostosowane do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw. Integruje różne funkcjonalności HR w jedną platformę, co ułatwia organizacjom skuteczne zarządzanie ich zadaniami HR.

​

Kluczowe Funkcje

​

• Zarządzanie czasem i obecnością: Usprawnia proces śledzenia godzin pracy pracowników za pomocą automatycznych arkuszy czasu i raportowania w czasie rzeczywistym.
• Przetwarzanie płac: Uproszcza zarządzanie płacami dzięki automatyzacji obliczeń, potrąceń i składania deklaracji podatkowych.
• Zarządzanie talentami: Pomaga w rekrutacji, zarządzaniu i rozwoju pracowników za pomocą zoptymalizowanych procesów zatrudniania i narzędzi do oceny wydajności.
• Samoobsługa pracowników: Umożliwia pracownikom dostęp do ich informacji, składanie próśb o urlopy i przeglądanie odcinków płacowych za pomocą przyjaznego portalu.
• Zarządzanie zgodnością: Zapewnia przestrzeganie przepisów prawa pracy dzięki automatycznemu monitorowaniu zgodności i raportowaniu.
• Dostępność mobilna: Oferuje aplikację mobilną do dostępu do funkcji HR w drodze, poprawiając elastyczność i wygodę.

​

Przegląd JumpCloud

​

JumpCloud to kompleksowa platforma katalogowa w chmurze, zaprojektowana głównie dla zespołów IT i dostawców usług zarządzanych (MSP). Centralizuje zarządzanie tożsamością użytkowników i urządzeniami, zapewniając bezpieczne i zoptymalizowane środowisko operacyjne.

​

Kluczowe Funkcje

​

• Zunifikowany katalog: Zarządza tożsamościami użytkowników i dostępem w różnych zasobach IT, w tym aplikacjach, sieciach i urządzeniach.
• Zarządzanie urządzeniami: Umożliwia centralne zarządzanie i monitorowanie urządzeń, zapewniając zgodność i bezpieczeństwo.
• Bezpieczeństwo typu Zero Trust: Przyjmuje model Zero Trust poprzez weryfikację każdej próby dostępu, minimalizując ryzyko nieautoryzowanego dostępu.
• Kontrola dostępu: Zapewnia uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) i jednolity dostęp (SSO) dla zwiększenia bezpieczeństwa.
• Zarządzanie cyklem życia użytkownika: Usprawnia procesy wprowadzania i wycofywania użytkowników, zapewniając im odpowiedni dostęp w odpowiednim czasie.
• Zgodność i raportowanie: Ułatwia zgodność z normami regulacyjnymi poprzez szczegółowe rejestrowanie i audytowanie.
• Możliwości integracji: Bezproblemowo integruje się z licznymi aplikacjami i usługami firm trzecich, zwiększając efektywność operacyjną.

​

Podobieństwa

​

Pomimo wyraźnych różnic, UKG Ready i JumpCloud dzielą pewne podobieństwa jako narzędzia HRIS, co czyni je cennymi dla różnych potrzeb organizacyjnych.

​

1. Zarządzanie zcentralizowane: Oba narzędzia oferują zcentralizowane platformy do zarządzania kluczowymi funkcjami organizacyjnymi—UKG Ready dla procesów HR i JumpCloud dla tożsamości i urządzeń.
2. Zgodność: Każde narzędzie kładzie akcent na zarządzanie zgodnością, pomagając organizacjom przestrzegać odpowiednich przepisów i regulacji.
3. Dostęp mobilny: Oba narzędzia zapewniają mobilny dostęp, umożliwiając użytkownikom wykonywanie niezbędnych zadań w ruchu.

​

Różnice

​

Chociaż są podobieństwa, UKG Ready i JumpCloud znacząco różnią się w swoich podstawowych funkcjonalnościach i grupach docelowych.

​

1. Główny cel:

• UKG Ready: Koncentruje się na funkcjonalności HR, takich jak płace, śledzenie czasu i zarządzanie talentami.
• JumpCloud: Podkreśla zarządzanie tożsamością i dostępem, skierowane do zespołów IT i MSP.

1. Zarządzanie użytkownikami:

• UKG Ready: Oferuje funkcje bezpieczeństwa związane z HR, w tym zabezpieczony dostęp do płac i danych osobowych.
• JumpCloud: Wdraża solidne środki bezpieczeństwa, takie jak modele bezpieczeństwa typu Zero Trust, MFA i SSO.

1. Bezpieczeństwo:

• UKG Ready: Integruje się głównie z innymi systemami HR i płacowymi.
• JumpCloud: Oferuje obszerne możliwości integracji z szeroką gamą aplikacji i usług IT.

1. Integracja:

• UKG Ready: Integruje się głównie z innymi systemami HR i płatności.
• JumpCloud: Oferuje rozbudowaną integrację z szeroką gamą aplikacji i usług IT firm trzecich.

​

Zalety i Wady

​

UKG Ready

​

Zalety:

​

• Kompleksowe zarządzanie HR obejmujące różne potrzeby, w tym płace, śledzenie czasu i zarządzanie talentami.
• Przyjazny interfejs użytkownika z intuicyjną nawigacją.
• Silne funkcje zgodności i raportowania.
• Skuteczne opcje samoobsługi dla pracowników.
• Aplikacja mobilna do dostępu w ruchu.

​

Wady:

​

• Głównie dostosowane do funkcji HR, co może nie pokrywać szerszych potrzeb IT.
• Może być skomplikowane do początkowego ustawienia dla mniejszych przedsiębiorstw.
• Może wymagać znacznej personalizacji, aby dostosować się do specyficznych potrzeb organizacyjnych.

​

JumpCloud

​

Zalety:

​

• Centralizowane zarządzanie tożsamością i dostępem w różnych zasobach IT.
• Wysokie standardy bezpieczeństwa z Zero Trust, MFA i SSO.
• Bezproblemowe możliwości zarządzania urządzeniami.
• Uproszczenie zarządzania cyklem życia użytkowników dla szybkiego wprowadzania i wycofywania.
• Solidne opcje integracji z aplikacjami firm trzecich.

​

Wady:

​

• Skoncentrowany bardziej na zarządzaniu IT, może nie zaspokajać kompleksowych potrzeb HR, takich jak płace i zarządzanie talentami.
• Może być przytłaczające dla zespołów bez dedykowanego działu IT.
• Początkowe ustawienie i krzywa uczenia się mogą być wyzwaniami.

​

Przykłady zastosowania

​

UKG Ready

​

UKG Ready doskonale sprawdza się w następujących scenariuszach:

​

• Małe i średnie przedsiębiorstwa: Idealne dla organizacji, które chcą efektywnie zarządzać swoimi funkcjami HR za pomocą jednej platformy.
• Firmy szukające kompleksowego zarządzania HR: Idealne dla firm potrzebujących zintegrowanego zarządzania płacami, śledzenia czasu i zarządzania talentami.
• Organizacje potrzebujące silnego śledzenia zgodności: Odpowiednie dla firm, które muszą przestrzegać rygorystycznych przepisów prawa pracy i regulacji.

​

JumpCloud

​

JumpCloud najlepiej nadaje się dla:

​

• Zespoły IT i MSP: Doskonale nadaje się dla zespołów pragnących zcentralizować zarządzanie tożsamościami i urządzeniami.
• Organizacje przyjmujące bezpieczeństwo Zero Trust: Odpowiednie dla firm koncentrujących się na wysokich standardach bezpieczeństwa i minimalizacji nieautoryzowanego dostępu.
• Firmy złożone środowiska IT: Idealne dla przedsiębiorstw potrzebujących integrować różne zasoby IT i aplikacje firm trzecich.

​

Wnioski

​

Porównując UKG Ready z JumpCloud, staje się jasne, że każde z narzędzi spełnia wyraźne, ale pokrywające się funkcje w organizacji. UKG Ready wyróżnia się w kompleksowym zarządzaniu HR, oferując solidne funkcje płacowe, śledzenie czasu i zarządzanie talentami, odpowiednie dla małych i średnich firm. JumpCloud z kolei sprawdza się w centralnym zarządzaniu tożsamością i dostępem, co czyni go idealnym wyborem dla zespołów IT i organizacji koncentrujących się na bezpieczeństwie typu Zero Trust.

​

Rekomendacje

​

• Wybierz UKG Ready, jeśli: Twoja organizacja głównie potrzebuje narzędzia do zarządzania funkcjami HR, takimi jak płace, śledzenie czasu i zarządzanie talentami, szczególnie jeśli przestrzeganie prawa pracy jest priorytetem.
• Wybierz JumpCloud, jeśli: Twoim celem jest zarządzanie IT, centralizacja tożsamości użytkowników i zarządzanie urządzeniami, przy jednoczesnym wdrażaniu wysokich standardów bezpieczeństwa, takich jak modele Zero Trust.

​

Ostatecznie wybór między UKG Ready a JumpCloud powinien być dopasowany do specyficznych potrzeb Twojej organizacji, niezależnie od tego, czy dotyczą one HR, IT, czy kombinacji obu.