Как использовать Gladly: Полное руководство
Введение
Gladly — это радикально личная платформа обслуживания клиентов, предназначенная для превращения агентов колл-центра в героев обслуживания клиентов. В отличие от традиционных систем, которые сосредоточены на кейсах или запросах, Gladly построена вокруг людей, предоставляя агентам один непрерывный, пожизненный поток общения по всем каналам. Это взаимодействие с богатым контекстом способствует прочным связям и лояльности между брендами и их клиентами. Значимые компании, включая Ralph Lauren, Allbirds, Bombas, Crate&Barrel, Ulta Beauty и Warby Parker, используют Gladly для повышения лояльности клиентов к бренду и увеличения ценности клиентов на протяжении их жизни. В то же время они наделяют свои сервисные команды полномочиями, делая их более счастливыми и эффективными.
​
В сегодняшней динамичной бизнес-среде командам обслуживания клиентов нужны инструменты, которые обеспечивают как эффективность, так и глубокое понимание взаимодействий с клиентами. Инновационный подход Gladly обеспечивает то, что агенты службы поддержки имеют всю необходимую информацию для более эффективного решения проблем и укрепления отношений с клиентами.
​
Для кого Gladly
Gladly адаптирована для любой организации, которая придает первостепенное значение исключительному обслуживанию клиентов и стремится строить крепкие, долговременные отношения со своими клиентами. Идеальные пользователи включают:
​
- Агенты службы поддержки клиентов: Агенты, ищущие интуитивно понятную платформу, которая упрощает их рабочий процесс и предоставляет полную информацию о клиентах.
- Менеджеры поддержки клиентов: Менеджеры, стремящиеся повысить лояльность клиентов, улучшая при этом эффективность и производительность команды.
- Розничные бренды: Бизнесы, желающие создать персонализированные, запоминающиеся впечатления для клиентов.
- Компании электронной коммерции: Компании, которым необходимо эффективно управлять большим объемом взаимодействий с клиентами по нескольким каналам.
​
Ключевые функции
Богатый набор функций Gladly предназначен для повышения качества обслуживания клиентов:
​
- Ориентированные на людей разговоры: Gladly сосредоточена на людях, а не на запросах, поддерживая единый, пожизненный разговор с каждым клиентом по всем каналам.
- Независимость канала: Взаимодействуйте с клиентами через чат, электронную почту, голос, текст или социальные сети через единую интерфейс.
- Комплексные временные линии клиентов: Агенты имеют доступ к полной истории взаимодействий с клиентами, предоставляя контекст для каждого разговора.
- Простой в использовании интерфейс: Разработан для простоты и эффективности, сосредотачиваясь на важном: помощи клиентам.
- Рабочий стол агента: Единая платформа, позволяющая агентам управлять всеми взаимодействиями с клиентами в одном месте.
- Профили клиентов: Богатые профили, предлагающие подробную информацию о каждом клиенте, включая прошлые взаимодействия и предпочтения.
- Командное сотрудничество: Встроенные инструменты для совместной работы, чтобы облегчить общение между членами команды, обеспечивая последовательные и осведомленные ответы.
​
Лучшие варианты использования
Сценарии, в которых Gladly преуспевает
Gladly блестит в ситуациях, где глубокие знания о клиентах и бесшовные многоканальные взаимодействия имеют решающее значение:
​
- Розничная индустрия: Розничные бренды, такие как Ralph Lauren, используют Gladly для улучшения покупательского опыта, предлагая персонализированное обслуживание клиентов, которое заставляет клиентов возвращаться. Агенты имеют полный доступ к истории покупок клиентов и их предпочтениям, что делает каждое взаимодействие актуальным и важным.
- Компании электронной коммерции: Компании, такие как Allbirds, используют Gladly для эффективного управления большим объемом запросов клиентов. Клиенты могут обращаться через выбранные ими каналы, зная, что получат согласованную поддержку.
- Подписочные службы: Компании, такие как Bombas, используют Gladly для управления регулярными взаимодействиями и запросами от подписчиков, обеспечивая удовлетворение клиентов и лояльность.
- Поставщики товаров для дома: Crate&Barrel использует Gladly для создания запоминающихся впечатлений для клиентов, покупающих мебель и декор для дома, предлагая персонализированные советы и решая проблемы быстро и эффективно.
​
Примеры того, как разные команды извлекают выгоду из Gladly:
- Команды обслуживания клиентов: Gladly повышает эффективность агентов обслуживания клиентов, предоставляя им весь необходимый контекст для обработки запросов, не переключаясь между разными системами.
- Операции поддержки: Менеджеры и руководители команд могут легко отслеживать показатели производительности, следить за важными метриками и выявлять области для улучшения, используя встроенную аналитику Gladly.
- Маркетинговые команды: Маркетологи могут использовать полученные от обслуживания клиентов идеи для информирования о кампаниях и более эффективного таргетинга маркетинговых усилий.
​
Как начать
- Зарегистрируйтесь в Gladly: Посетите сайт Gladly и зарегистрируйтесь на бесплатный пробный период или свяжитесь с их торговой командой. Укажите данные вашего бизнеса и настройте свою учетную запись.
- Настройте свою команду: Добавьте своих агентов службы поддержки клиентов на платформу. Настройте их роли и права доступа в соответствии с структурой вашей команды.
- Импортируйте данные клиентов: Импортируйте свои существующие данные о клиентах в Gladly. Этот шаг обеспечивает полное понимание агентов истории клиента.
- Настройте каналы: Настройте все каналы связи, которые использует ваш клиент, такие как электронная почта, чат, голос и социальные медиа, чтобы обеспечить бесшовное взаимодействие.
- Обучите свою команду: Используйте ресурсы обучения Gladly, чтобы ознакомить вашу команду с функциями платформы и лучшими практиками. Проведите практические тренинги для плавного перехода.
- Запустите в рабочем режиме: Когда ваша команда станет уверенной в платформе, переключитесь в рабочий режим и начните обрабатывать взаимодействия с клиентами через Gladly.
​
Советы и лучшие практики
- Используйте профили клиентов: Воспользуйтесь комплексными временными линиями клиентов, чтобы персонализировать взаимодействия и строить более крепкие отношения.
- Стимулирование многоканального использования: Обучите агентов эффективно переключаться между каналами, чтобы клиенты могли обращаться через предпочитаемый способ и получать последовательную поддержку.
- Мониторинг производительности: Регулярно пересматривайте аналитику и отчеты о производительности, чтобы выявить тенденции, области для улучшения и успешные стратегии.
- Непрерывное обучение: Держите свою команду в курсе последних функций и возможностей через непрерывное обучение и программы обучения.
- Используйте командное сотрудничество: Поощряйте сотрудничество внутри вашей команды, используя встроенные инструменты Gladly для обеспечения согласованных и информированных ответов.
- Принимайте обратную связь от клиентов: Активно ищите и внедряйте отзывы клиентов для постоянного улучшения вашего подхода к обслуживанию и пользованию Gladly.
​
Интеграция с Guru
Gladly бесшовно интегрируется с Guru, решением для корпоративного AI-поиска, которое повышает продуктивность и обеспечивает мгновенный доступ к надежной информации. Вот как работает эта интеграция:
​
- Поиск на основе ИИ в Gladly: Возможности ИИ Guru позволяют агентам службы поддержки искать информацию прямо в Gladly. Это обеспечивает агентам доступ к точным и актуальным ответам, не покидая их рабочий процесс.
- Мгновенные знания и контекстуальные предложения: Guru предлагает мгновенные предложения знаний и контекст для запросов клиентов, позволяя агентам быстро и точно отвечать.
- Повышенная продуктивность: Интеграция Guru с Gladly упрощает рабочий процесс для агентов службы поддержки клиентов, значительно повышая их эффективность и сокращая время, затрачиваемое на поиск информации.
- Сохранение контекста: Guru обеспечивает сохранение соответствующих разрешений источника информации, что дополнительно улучшает безопасность и надежность полученных знаний.
​
Преимущества использования Gladly с поиском Guru на основе ИИ:
- Повышенная эффективность: Агенты могут мгновенно находить ответы, не нарушая своего взаимодействия с клиентами, что приводит к более быстрым срокам разрешения.
- Последовательные ответы: Доступ к единственному источнику правды обеспечивает, что все агенты предоставляют последовательную и точную информацию.
- Уполномоченные агенты: С быстрым доступом к необходимой информации агенты чувствуют себя более уполномоченными и уверенными в своих взаимодействиях.
- Бесшовная интеграция: Интеграцию легко настроить и использовать, обеспечивая вашей команде возможность воспользоваться преимуществами обеих платформ без резкой кривой обучения.
​
Заключение
Gladly революционизирует мир обслуживания клиентов своим ориентированным на людей, многоканальным подходом и инструментами, предназначенными для создания долговременных отношений с клиентами. Интегрируясь с Guru, Gladly дополнительно повышает продуктивность агентов и доступность знаний, обеспечивая вашу команду всем необходимым для предоставления непревзойденного сервиса.
​
Для компаний, стремящихся повысить лояльность клиентов, увеличить ценность жизненного цикла и наделить свои сервисные команды полномочиями, Gladly предлагает убедительное решение. Попробуйте Gladly сегодня и поднимите свой опыт обслуживания клиентов на новую высоту.
Key takeaways 🔑🥡🍕
How can I maximize Gladly's features to streamline my work processes?
To maximize Gladly's features, make sure to set up automated workflows, integrate with other tools like Guru, and utilize the customizable options for personalized efficiency. By leveraging these features effectively, you can optimize your workflow and enhance productivity.
What are the best practices for using Gladly in a team environment?
When using Gladly in a team setting, it's crucial to establish clear communication channels, create shared guidelines for consistent usage, and provide adequate training to team members. Encouraging collaboration, feedback, and regular updates can help the team make the most out of Gladly's capabilities.
How does Gladly integrate with Guru, and how can this integration benefit my workplace?
Gladly seamlessly integrates with Guru to combine knowledge management and customer service capabilities. This integration enables smoother information access, faster issue resolution, and improved customer interactions. By leveraging this synergy, teams can enhance their problem-solving abilities and deliver a superior customer experience.