Çalışma verimliliği dünyasında, doğru bilgiyi bulma konusundaki hayal kırıklıkları moral ve verimliliği engelleyebilir. Sapling kullanıcıları için arama işlevini gezinmek zor olabilir. Yeni çalışanları işe alırken veya kritik HR bilgilerini ararken, etkili bir şekilde arama yapma yeteneği başarınız için hayati önem taşır. Bu kılavuzda, Sapling'de aramanın nasıl çalıştığını, kullanıcıların deneyimlediği yaygın sıkıntıları, arama sonuçlarınızı geliştirmek için faydalı ipuçlar ve diğer araçlarla arama yeteneklerinizi genişletme yöntemlerini inceleyeceğiz. Bu bilgi, sadece Sapling'i nasıl kullandığınızı iyileştirmenize değil, aynı zamanda kuruluşunuz içinde daha iyi, daha verimli bilgi paylaşım ortamı oluşturmanıza da yardımcı olacaktır.

Sapling Arama Fonksiyonlarının Temellerini Anlama

Sapling'in arama fonksiyonu, onboarding, offboarding ve insan operasyonlarıyla ilgili önemli bilgilere erişimi basitleştirmek amacıyla inşa edilmiştir. Sapling aramasının temel yönlerinden biri olan indeksleme sistemi, içeriği hızlı bir şekilde geri almanıza izin veren şekilde içeriği düzenler. Ancak, bu sistemin bazı özelliklerini anlamak önemlidir.

Sapling içinde arama başlattığınızda, sistem çeşitli belge türlerini, iç kaynakları ve mevcut verileri dizine ekler. Bu, sonuçların kesin eşlemelere dayandığı anlamına gelir, bu da zaman zaman hassas anahtar kelime veya terimleri kullanmadığınızda aramanın devamını sınırlayabilir. Ayrıca, işe alımlar, politikalar ve eğitim materyalleri gibi belirli kategorilere göre filtreler mevcuttur.

Sapling aramanın önemli bir özelliği olan bulanık aramayı desteklemesidir. Bu, aradığınız terimlerin tam olarak eşleşmediği durumlarda bile sonuçlar sağlayabilmesine olanak tanır, bu da tam cümlenin belirsiz olduğu durumlarda son derece faydalı olabilir. Ancak, bu bulanık aramanın sınırlamalarının farkında olmak son derece önemlidir; bazen en ilgili sonuçları üretmeyebilir, bu da kullanıcıların aramalarını birkaç kez düzeltmelerini gerektirebilir. Bu nedenle, arama yeteneği güçlü olsa da, kullanıcıların ihtiyaçlarına hızlı ve etkili bir şekilde erişebilmelerini sağlamada hala iyileştirme gereği vardır.

Sapling Arama ile İlgili Yaygın Sorunlar

• İlgili Sonuçların Bulunmasındaki Güçlük: Kullanıcılar, genellikle arama sonuçlarının beklendiği gibi sorgularına uygun olmadığını bulurlar. Bu, özellikle belirli onboarding materyallerini veya HR politikalarını yerini ve zamanında karar verme için kritik olan belgeleri bulmaya çalışırken frustrasyona yol açabilir.
• Detaylı Filtreler Yokluğu: Filtreler mevcuttur ancak bazen aramanın iddiasalar bile geniş seçeneği olmayabilir ve iddiasiyla uyumsuz arama sonuçları ortaya çıkabilir. Örneğin kullanıcılar, tüm işe alım dokümanlarını aramayı amaçladığı için, gereksiz sonuçlarla karşılaşabilir ki bu durumda arama procesinin iddiasalla değil, oldukça karmaşık hale gelebilir.
• İndexleme Seanslarını: Başka bir deyişle, içermekte olduğumuz bazı materyallerin indexlemesi anında değil, takriben sonrasında gerçekleşebilir. Bu esnada, yeni eklediğiniz eğitim materyallerini arayarak bulamamanız, hızlı sonuçlere ulaşamamanız nedeniyle yavaşlatıcı bir yapıya dönüşebilir.
• Terminoloji Karşılaştırması: Kullanıcılar, Sapling programında kullanılan ve sanal program mağazlarında olmayan özel terminolojiye karıştırma yaşayabilir. Bu kesinti ve gereksiz sonuçların verilmesi, bir sonraki aramalarınızda daha fazla frustrasyon oluşturabilir.
• Kullanıcı Eğitim Limitasyonu: Yeni kullanıcılar etkin bir arama pratiği yapmamışlardır, bu da ne kadar iyi bir arama pratiği edinabilecekleri konusunda bilgi sahibi değillerdir. Arşiv pratiğini içermeyen filtrelerin arama yapmasını öğrenmememi, efektif aramayı başarabilme yeteneklerini yeterli derecede geliştiremektir.

Sapling Arama Sonuçlarınızı Geliştirmek İçin İpuçları

• Daha Öne Güvenilen Terimler: Sapling programında bulunan filtreleri kullanmak, aramayı en iyi şekilde kullanabilmeniz için son derece önemlidir. Bir aramadan öncesinde, sadece döküman isimleriyle sınırırılamayınız, ihtiyacınız olan terimleri ögrendrmek zorundayız.
• Filtreleri Odaklanın: Filtreleri eğlenceli bir mazeret aracı kullanmak yerine, aramanızı kısaltmak için uygularsınız. Böylelikle, daha erken bulamış olursunuz.
• İçerği Güncelleyin: Bu projeyi hayata geçirdiğinizde ve yeni içerik eklerken derinlemesine arama sonuçlarınızı gerçekten değerlendirebiliyorsanız, aramanın hangi zamanda ne kadar etkin olduğunu anlayabilirsiniz. Bu arama kriterlerini sürekli güncelleyerek ve aramanızın güncel sonuçlarını sık sık kontrol ederek aramanızı gerçekten önemli ölçüde arttırmış olacaksınız.
• Uzmanlaşma Eğitimleri: Arayanın mevcut arama hatalarını tanımlararak, zaman geçtikçe arama sonuçlarını daha iyi anlamalarına yardımcı olursunuz. Yetenekli insanları yetkin kılmak, işinizi iyi yapmasını sağlamak ölçüde iş saatlerini kısaltır ve aynı zamanda kişisel hayatta da katkı sunar.
• IT Desteği Uzmanlaşması: Sürekli kullanıcı eğitimi almak, olası hataları ele almaya yardımcı olan insanların arama performansını arttırmak için çalışılır. Yetenekli insanların elindeki hataları belirtmesi, daha kapsamlı arama sunabilmesini sağlayarak, kullanıcının daha kısa zamanlarda doğru arama sonuçlarını bulmasını kolaylaştırır.

Sapling Arama Deneyiminizi Geliştirmek için Entegrasyonu Kullanın.

Grupların aramayı Sapling'de bulunan sınırlamalardan öte olarak geliştirmek istiyorsa, mevcut teknoloji yelpazesinin tümünü kapsayan daha yoğun bir aramayı değerlendirmeleri gerekir. Aptal bir arazi için harcamak haracı olarak nitelendirmek, ayrıca tüm teknolojülerin birlikte çalışmasını bir birine entegre ettikten sonra, daha fazla zamanlaştırmamıza yardımcı olur. Guru, kullanıcılara günlük hayatlerinde neye ihtiyacı olduklarını öğrettikten sonra onlara hem derinlemesine arama gerçekleştirmelerini hem de aynı zamanda özellikle gereksiz sonuçlarını aramaktan nasıl korunacaklarını öğretti.

Bu anlamda şirketlerin entegre çözümler sunmak istiyorsa çalışanları daha iyisi arayabilmelerini sağlayacak bir sisteme sahip olmalılar ki, sağlıklı olarak aramayı diğer uygulamalarla eklemede bulunabilsin. Sapling'de bulunan hatalı aramaları daha çok çok verimli bir şekilde ele aldığınızda, gruplar ciddi oranda arama sonuçlarını daha fazla başarılı arama gerçekleştirebilmek için çalışacaklardır. Umarım bu sistemin güncellenmesi olumlu bir değişim kaynağı olurlar.

Bu yapı daha sonraki dönemlerde iş saatlerinde fazla zaman harcama konusunda son derece büyük etkileyicidir. Bu nedenle özellikle team liderleri işçilere daha fazla eğitim vermelerini ve onların arama sonuçlarını ne kadar iyi ne kadar iyi bulduğunu bilincinde olmaları gerekmektedir. Bu kural sadece gelişen bir program için geçerli olduğu için en önemli seçimi çalışanların gözlemleri olacaktır.