Giriş

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri (HRIS) alanında, HR Partner ve Access PeopleHR, kapsamlı HR yönetim çözümleri arayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için çekici seçeneklerdir. HR Partner, eğitim, eğitim, yoklama, kredi, genel notlar, performans değerlendirmeleri ve beceriler gibi geniş bir istihdamla ilgili bilgi yelpisini takip eden, kullanıcı dostu arayüzü ile kutlanır. Diğer yandan, Access PeopleHR, aday takibi, personel izleme, performans değerlendirmeleri ve daha fazlası için güçlü bir platform sunar. Sınırsız belge depolama ile geniş bir çalışan izleme veritabanına sahiptir, çalışan kayıtlarını ve ilişkili belgeleri yönetmeyi kolaylaştırır.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Doğru HRIS aracını seçmek her kuruluş için kritiktir, çünkü uygun bir sistem HR süreçlerini düzenleyebilir, manuel görevleri azaltabilir ve nihayetinde genel verimliliği artırabilir. Bu karşılaştırma HR Partner ve Access PeopleHR'ın derinlemesine analizini sunacak, hangi aracın işletme ihtiyaçlarınıza en uygun olduğuna karar vermenize yardımcı olacaktır.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

HR Partner Genel Bakışı

HR Partner, çeşitli istihdamla ilgili verilerin yönetimini basitleştirmeye ve geliştirmeye odaklanarak küçük ve orta ölçekli işletmelerin dinamik HR ihtiyaçlarına hitap eder.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Ana Özellikler

• Çalışanları İzleme: Eğitim, eğitim, izinler ve kredi varlıkları da dahil olmak üzere çalışan ayrıntılarının kapsamlı izlenmesi.
• Performans İncelemeleri: Performans incelemelerinin yapılması ve kaydedilmesi için araçlar, tutarlı çalışan değerlendirmesini sağlar.
• Eğitim ve Beceriler Yönetimi: İşgücünün yetkin ve rekabetçi kalmasını sağlamak için çalışan eğitim programlarının ve beceri değerlendirmelerinin yönetimini kolaylaştırır.
• Belge Saklama: Çeşitli çalışanla ilgili belgeler için güvenli depolama, kolay erişim ve geri alma imkanı sağlar.
• Genel Notlar ve Hatırlatıcılar: Önemli İK faaliyetleri ve son teslim tarihleri için genel not eklemeyi ve hatırlatıcılar belirlemeyi sağlar.
• Kullanıcı Dostu Arayüz: İnsan Kaynakları yöneticileri için gezinmeyi ve kullanımı basitleştiren sezgisel tasarım.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Access PeopleHR Genel Bakışı

Access PeopleHR, personel yönetiminden performans değerlendirmesine kadar tüm temel HR fonksiyonlarını kapsayan çok yönlü bir platform sunar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Ana Özellikler

• İş Başvuru Takip Sistemi (ATS): İşe alım sürecini yönetmek için güçlü bir sistem, iş ilanları, başvurular ve aday takibi dahil.
• Çalışan Kayıt Yönetimi: Kapsamlı çalışan profillerinin oluşturulması ve yönetilmesi, temel iletişim bilgileri ve belgeler için alanlarla.
• Performans Değerlendirmeleri: Performans değerlendirmeleri yapmak ve çalışan gelişimini takip etmek için araçlar.
• Sınırsız Belge Depolama: Çalışan profillerine sınırsız belge eklemek için tesisler, ilgili tüm belgelerin güvenli ve erişilebilir şekilde depolanmasını sağlar.
• İşe Alım ve İşten Çıkarma: Yeni çalışanların işe alımını ve ayrılan çalışanların işten ayrılmasını hızlandırmak için süreçler.
• Çalışan Öz-Hizmet: Çalışanların kendi bilgilerini güncellemeleri, izin talep etmeleri ve şirket politikalarını görüntülemeleri için portal.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Benzerlikler

Hem HR Partner hem de Access PeopleHR, küçük ve orta ölçekli işletmeler için HR işlemlerini iyileştirmeyi amaçlayan HRIS araçları olarak birçok ortak yönü paylaşıyor:

• Çalışan Takibi: Her iki çözüm de detaylı çalışan takip özellikleri sunar, işletmelerin kapsamlı kayıtlarını tutmalarına olanak tanır.
• Performans Değerlendirmeleri: Her platform, performans değerlendirmeleri yapmak ve belgelemek için araçlar sağlar, tutarlı ve adil çalışan değerlemelerini teşvik eder.
• Belge Depolama: Çalışanlarla ilgili belgeler için güvenli depolama çözümleri, her iki sistemde de mevcuttur.
• Kullanıcı Dostu Arayüzler: Hem HR Partner hem de Access PeopleHR, kolay kullanımı göz önünde bulundurarak tasarlanmıştır, HR yöneticilerinin ve çalışanların sistemleri verimli bir şekilde gezinmelerini sağlar.
• Eğitim ve Yetenek Yönetimi: Her iki platform da çalışan eğitim programlarının yönetimini ve beceri değerlendirmelerini destekler.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Farklar

HR Partner ve Access PeopleHR'ın birçok örtüşen özelliği olsa da, karar verme sürecini etkileyebilecek önemli farklar bulunmaktadır:

• İş Başvuru Takip Sistemi (ATS): Access PeopleHR, işe alım süreçlerini yönetmek için kapsamlı bir ATS içerir, HR Partner'da belirgin şekilde vurgulanmayan bir özellik.
• Çalışan Öz-Hizmet: Access PeopleHR, çalışanların bilgilerini güncellemelerine ve taleplerini bağımsız olarak yönetmelerine olanak tanıyan bir çalışan öz-hizmet portalı sunar. HR Partner bu özelliği açıkça vurgulamaz.
• İşe Alım ve İşten Çıkarma Süreçleri: Access PeopleHR, hızlı geçişlerde yeni ve ayrılan çalışanlar için düzgünleştirilmiş işe alım ve işten çıkarma süreçlerine vurgu yapar.
• Sınırsız Belge Depolama: Access PeopleHR, kapsamlı belge ve kayıtlara olanak sağlayan sınırsız belge depolama özelliğine sahiptir. HR Partner belge depolama sağlar ancak sınırsız kapasite belirtmez.
• Belirli Hedef Pazar Tasarımı: Her ikisi de küçük ve orta ölçekli işletmeler için ideal olmasına rağmen, Access PeopleHR ATS yetenekleri nedeniyle daha yüksek işe alım faaliyet hacmine sahip işletmelere biraz daha fazla hitap edebilir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Artılar ve Eksiler

HR Partner

Artılar:

• HR yönetim görevlerini basitleştiren kullanıcı dostu arayüz.
• Çeşitli istihdamla ilgili verilerin kapsamlı takibi.
• Performans değerlendirmeleri ve eğitim programlarını yönetmek için etkili araçlar.
• Çalışan kayıtları için güvenli belge depolama.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Eksiler:

• Güçlü bir aday takip sistemi bulunmamaktadır.
• Çalışan kendi hizmet portalları açık değildir.
• Belge depolama kapasitesi sınırsız olarak belirtilmemiştir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

İnsan Kaynaklarına Erişim

Artılar:

• Verimli işe alım süreçleri için kapsamlı aday takip sistemi.
• Geniş belge yönetimi için sınırsız belge depolama.
• Bilgileri bağımsız olarak yönetmek için personel öz-servis portalı.
• Basitleştirilmiş işe alım ve işten ayrılma süreçleri.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Eksiler:

• Arayüz, bazı kullanıcılar için HR Partner'a kıyasla daha kolay anlaşılır olmayabilir.
• Kapsamlı özellik yelpazesi nedeniyle potansiyel olarak daha karmaşık olabilir.
• Verimli kullanım için daha fazla eğitim gerekebilir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Kullanım Senaryoları

HR Partner

HR Partner'ın bir İKIS aracı olarak ideal senaryoları veya kullanım alanları:

• Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmeler: Genel çalışan takibi ve performans yönetimi yeteneklerine sahip, kullanımı kolay bir İK yönetim aracı arayan şirketler.
• Çalışan Performans Yönetimi: Rekabetçi bir işgücünü sürdürmek için düzenli performans değerlendirmelerine ve beceri değerlendirmelerine odaklanan işletmeler.
• Belge Yönetimi: Çalışanlarla ilgili belgeleri yönetmek için güvenli ve kolay bir çözüme ihtiyaç duyan organizasyonlar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

İnsan Kaynaklarına Erişim

Access PeopleHR'ın bir İKIS aracı olarak ideal senaryoları veya kullanım alanları:

• İşe Alım Odaklı İşletmeler: Güçlü bir aday takip sistemi gerektiren önemli işe alım faaliyetlerine sahip şirketler.
• Belge Ağırlıklı Endüstriler: Sınırsız belge depolamasından faydalanan geniş çaplı personel işlemleriyle ilgilenen organizasyonlar.
• Self-Servis Odaklı: Çalışanları kendi bilgilerini ve taleplerini bir self-servis portalı aracılığıyla yönetmeye yetkilendirmek isteyen işletmeler.
• Kapsamlı İK Yönetimi: İşe alımdan işten çıkarmaya kadar tüm İK yaşam döngüsünü kapsayan tek bir çözüm arayan şirketler.

​

Sonuç

Özetle, hem HR Partner hem de Access PeopleHR, küçük ve orta ölçekli işletmelerde insan kaynaklarını yönetmek için değerli özellikler sunmaktadır. HR Partner, kullanıcı dostu arayüzü ve kapsamlı takip yetenekleriyle dikkat çekicidir, bu da performans yönetimine ve açık belge işlemlerine odaklanan işletmeler için ideal hale getirir. Access PeopleHR, güçlü aday takip sistemini, sınırsız belge depolamasını ve çalışan öz-servis portalını içerdiği için, kapsamlı işe alım süreçlerine sahip ve geniş HR işlevlerine ihtiyaç duyan şirketler için daha uygundur.

​

HR Partner ve Access PeopleHR arasında seçim yapma, sonuçta belirli iş ihtiyaçlarınıza bağlıdır. Personel performansını yönetmek ve çeşitli istihdamla ilgili verileri takip etmek için basit ve sezgisel bir sistem gerekiyorsa, HR Partner daha iyi bir seçim olabilir. Ancak, organizasyonunuzun işe alım üzerinde yoğunlaşıp geniş belge depolama ve kendi servis özellikleri olan kapsamlı bir HRIS'a ihtiyacı varsa, Access PeopleHR daha uygun olabilir.

​

Ana HR önceliklerinizi ve özel organizasyon gereksinimlerinizi değerlendirerek, iş hedeflerinizle uyumlu ve genel HR operasyonlarınızı iyileştirebilecek en iyi HRIS aracını seçebilirsiniz.